Aplicando las normas de contratación de persona

 Aplicando las normas de contratación de persona

Esta empieza desde la selección y convocatoria del nuevo personal que surge de la necesidad de cumplir con las funciones nuevas de la empresa o pymes, hasta la contratación y cumplimiento de los derechos laborales por parte de la compañía.

Un correcto reclutamiento de personal externo a su empresa se distingue por tener estas fases: 

·         Análisis de necesidad.

·         Reclutamiento.

·         Entrevista inicial.

·         Pruebas.

·         Investigación de antecedentes y verificación de referencias.

·         vinculación y contratación. 

Presentación del caso:

 

Las aspirantes Olga Martínez, Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.

Por su parte la tercera aspirante al cargo se llama María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares. Las aspirantes se presentan ante la convocatoria al cargo de secretaria ejecutiva de la Empresa ORVIS Internacional. 

Su rol como administrador del recurso humano será hacer la selección de la mejor candidata a ocupar el cargo aplicando los procesos, normas y procedimientos aprendidos en el curso para cumplir con su función, teniendo en cuenta que el perfil definido para el cargo responde a las siguientes características:

Secretaria bilingüe con experiencia en relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas. Apreciado aprendiz, se le aconseja leer y releer el caso para así lograr una comprensión clara del mismo y poder identificar los retos que presenta el caso. 

Una vez asimilado, por favor proceda a dar respuesta enunciando el proceso que usted realizaría para elegir la mejor candidata al cargo de secretaria ejecutiva.

 

Proceso de selección de personal para el cargo vacante: 

1. 1.    Análisis de la necesidad de la empresa. 

Se analiza el cargo que va a desempeñar el empleado, para así poder escoger a la persona más idóneo para desempeñar el mismo. Definimos el tipo de selección, que, en este caso, es externa. 

El cargo requiere una persona Bilingüe, con relaciones interpersonales y atención al cliente, con capacidad de ser discreta en el cargo, comprometida con sus funciones laborales en materia de redacción de documentos, elaboración de informes, archivo de documentos, elaboración de registros y demás funciones que le sean asignadas.

 

1. 2.    Reclutamiento de los mejores candidatos para la vacante.

• ·       Olga Martínez y Luceli Sánchez, quienes cuentan con 30 años de experiencia en cargos similares, no domina inglés y usa eficientemente los recursos de ofimática.
• ·         María Antonia Rojas, tiene 25 años, conoce los recursos de ofimática, pero acepta que no los domina por completo, domina el inglés y las nuevas tecnologías de la información y la comunicación, tan sólo ha tenido una experiencia de 3 meses en cargos similares.

1. 3.    Entrevista a los candidatos.

Este se realiza con la intención de conocer un poco más de cada candidato, sus defectos y habilidades, ya que como bien sabemos hay aspectos que no se completan solo observando una hoja de vida, además de esta entrevista personal, es necesario una entrevista técnica; donde podremos conocer las cualidades y conocimientos teóricos con respecto a las habilidades concretas especificadas en la descripción del cargo.

1. 4.    Pruebas.

• ·         De personalidad.
• ·         Aptitudes.
• ·         Conocimiento.
• ·         Muestreo de trabajo.

Con estas pruebas conoceremos el carácter de la persona, algunos signos de su comportamiento habitual, habilidades de su razonamiento lógico, habilidades adquiridas en sus estudios universitarios y medir el desenvolvimiento del aspirante para el desarrollo de las actividades del cargo al que se está presentando.

 5.    Investigación de antecedentes y verificación de referencias.

Mediante este proceso podremos corroborar toda la información que el candidato proporciona y su nivel de honestidad.

1. 6.    Vinculación y contratación.

Se escogemos al mejor aspirante. Dado que el cargo requiere dominio del inglés, el mejor candidato es María Antonia Rojas, ya que ella posee capacidades excepcionales en el campo laboral y personal que son necesarias para la compañía ORVIS Internacional. Las Sras Olga y Lucely no fueron escogidas para este cargo dado a que la empresa necesita para el puesto una persona bilingüe, hoy en día se necesitan personas con diversos estudios, capacitaciones, nuevos conocimientos y diferentes talentos a nivel global.